Jak założyć skrzynkę do e-Doręczeń przed 31.03.2025 – instrukcja krok po kroku
Od 2025 roku każdy przedsiębiorca zarejestrowany w KRS będzie musiał posiadać aktywną skrzynkę do e-Doręczeń. To nowy, obowiązkowy sposób komunikacji z urzędami – w tym z Urzędem Skarbowym. Dowiedz się, jak założyć skrzynkę e-Doręczeń krok po kroku i nie przegap ważnych terminów!
Czym są e-Doręczenia i kogo dotyczą?
E-doręczenia to nowy, obowiązkowy system elektronicznego odbioru i nadawania korespondencji z urzędami – w tym z urzędem skarbowym, ZUS, czy sądami. Od 2025 roku każda firma wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) będzie zobowiązana posiadać własną skrzynkę do e-Doręczeń.
Obowiązek dotyczy m.in.:
spółek z o.o.,
spółek akcyjnych,
spółek komandytowych,
fundacji i stowarzyszeń zarejestrowanych w KRS.
Termin na założenie skrzynki mija 31 marca 2025 r.
Kto może założyć skrzynkę e-Doręczeń?
Osoba uprawniona do reprezentacji firmy zgodnie z wpisem w KRS (np. członek zarządu).
Prokurent lub pełnomocnik, pod warunkiem posiadania stosownego pełnomocnictwa.
Jak założyć skrzynkę e-Doręczeń – instrukcja krok po kroku
1. Zaloguj się na Konto Przedsiębiorcy
Wejdź na stronę biznes.gov.pl i przejdź do Konta Przedsiębiorcy. Zaloguj się za pomocą:
profilu zaufanego,
e-dowodu,
bankowości elektronicznej.
2. Wypełnij kreator wniosku
Po zalogowaniu:
przejdź do sekcji e-Doręczenia,
wybierz opcję założenia skrzynki,
wpisz wymagane dane (adres e-mail do powiadomień, dane reprezentanta firmy).
3. Wskaż Administratora skrzynki
Możesz wskazać siebie lub inną osobę (np. pracownika lub biuro rachunkowe), która będzie miała dostęp do e-skrzynki.
4. Podpisz wniosek elektronicznie
Do podpisania wniosku możesz użyć:
profilu zaufanego,
podpisu kwalifikowanego,
e-dowodu z funkcją podpisu.
Reprezentacja wieloosobowa – jak podpisać wniosek wspólnie?
Jeśli spółkę reprezentuje kilka osób:
Wybierz opcję „Wiele podpisów”.
Pobierz dokument na komputer i prześlij kolejnym osobom uprawnionym do podpisu.
Po zebraniu wszystkich podpisów, wróć na Konto Przedsiębiorcy, gdzie znajdziesz link do niepodpisanego wniosku.
Kliknij „Wyślij” po zebraniu wymaganych podpisów.
📌 Uwaga: Masz 4 dni na zebranie podpisów. Po tym czasie niepodpisany wniosek zostanie usunięty.
Pełna instrukcja dostępna jest tu:
🔗 Jak podpisać dokument elektronicznie w kilka osób (biznes.gov.pl)
Materiały wideo – instrukcje online
❓ FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czy e-Doręczenia to to samo co konto organizacji?
Nie. Skrzynka e-Doręczeń to osobny, obowiązkowy system komunikacji z urzędami.
Czy mogę upoważnić kogoś do odbierania korespondencji?
Tak, możesz wskazać Administratora skrzynki, np. biuro księgowe.
Czy CEIDG też musi mieć skrzynkę?
Obowiązek dotyczy głównie firm zarejestrowanych w KRS, ale osoby fizyczne prowadzące działalność mogą założyć e-skrzynkę dobrowolnie.
Założenie skrzynki do e-Doręczeń to nowy, obowiązkowy krok dla firm zarejestrowanych w KRS. Brak jej aktywacji do 31.03.2025 r. może skutkować utrudnieniami w kontaktach z urzędami. Cały proces można zrealizować przez internet w ciągu kilkunastu minut.