Założenie spółki kapitałowej – krok po kroku

Karolina Karwowska CIT estoński

Jak założyć spółkę kapitałową – krok po kroku

Założenie spółki kapitałowej w Polsce obejmuje kilka kluczowych kroków. Możesz założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) lub spółkę akcyjną (S.A.). Oto ogólny proces:

✅ 1. Wybór formy prawnej

  • Spółka z o.o. – minimalny kapitał zakładowy to 5 000 PLN.
  • Spółka akcyjna – minimalny kapitał zakładowy to 100 000 PLN.

✅ 2. Przygotowanie umowy spółki

  • Umowa spółki musi zawierać:
    • Nazwę i siedzibę spółki.
    • Przedmiot działalności (kody PKD).
    • Wysokość kapitału zakładowego.
    • Liczbę i wartość udziałów (dla sp. z o.o.) lub akcji (dla S.A.).
    • Zasady reprezentacji spółki.
  • Umowa może być zawarta:
    • W formie aktu notarialnego – dla sp. z o.o. i S.A.
    • Online w systemie S24 – tylko dla sp. z o.o.

✅ 3. Wniesienie kapitału zakładowego

  • Kapitał zakładowy musi zostać wpłacony na rachunek bankowy spółki

✅ 4. Rejestracja w KRS

  • Wniosek o rejestrację składa się online przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS) lub
    S24.
  • Opłaty:
    • Sp. z o.o. online – 350 PLN (rejestracja + ogłoszenie w Monitorze Sądowym i
      Gospodarczym).
    • S.A. – 600 PLN + 500 PLN za ogłoszenie w MSiG.

✅ 5. Uzyskanie numerów identyfikacyjnych

  • REGON – uzyskiwany automatycznie po rejestracji w KRS.
  • NIP – nadawany przez Urząd Skarbowy.
  • VAT – rejestracja na formularzu VAT-R (opcjonalnie).


✅ 6. Otwarcie rachunku bankowego

Rachunek firmowy jest wymagany do prowadzenia działalności.


✅ 7. Zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych

Spółka musi zgłosić beneficjentów rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR).