Jak ustalić sposób numerowania faktur w Comarch ERP XT? – instrukcja krok po kroku
Numerowanie zależy od wybranego schematu numeracji. Możesz dodać nowy schemat w sekcji Konfiguracja > Numeracja dokumentów > Schematy numeracji.
Jak utworzyć nowy schemat numeracji?
- Wybierz rodzaj dokumentu, dla którego tworzysz schemat.
- Dodaj maksymalnie pięć elementów numeracji (np. symbol, rok, numer, miesiąc, seria).
- Aby dodać element, kliknij “Dodaj kolejny element” i ustaw odpowiednią wartość.
- Możesz zmieniać kolejność elementów, przeciągając je w odpowiednie miejsce.
Każdy schemat musi zawierać:
- Symbol (maks. 5 znaków, np. „FVS” dla faktury sprzedaży).
- Rok (np. “YYYY” dla pełnego roku lub “YY” dla skróconego zapisu).
- Numer (możliwość automatycznego uzupełniania zerami, np. 000001).
Dodatkowe opcje:
- Miesiąc – może być zapisany jako liczba (1, 2, 3…) lub w formacie dwucyfrowym (01, 02, 03…).
- Seria – pozwala na dodatkowe rozróżnienie dokumentów, np. według użytkownika konta.
- Schemat domyślny – jeśli oznaczysz schemat jako domyślny, będzie on automatycznie wybierany dla nowych dokumentów.
- Schemat nieaktywny – służy do wyłączania schematów, które nie są już używane. Możesz je ponownie aktywować w dowolnym momencie.
Jeśli dany schemat nie został jeszcze wykorzystany (nie wystawiono żadnych dokumentów), można go usunąć.